“年底将到，财务人忙到爆！UB Store财务RPA处理零售类企业财务痛点”

年末没有财务人那么难过:年底结算，核对一年的收支； 审核必须准备一年年报的财务报告、汇总、预算2021税款清算的明年2、3月社会保障、工商年检及公司所得税清算数据； 统计会计公司开发票是否超支

特别是零售、快消类公司的财务人员，年底需要做的学习非常多。

零售财务作为零售-速消类公司经济活动中特别重要的角色，涉及零售公司的筹资、分配、招聘，较为有效的财务管理不仅可以提高零售公司的经营管理能力，还可以帮助公司领导做出正确的决策，实现资金的正常流通和增值，在零售公司的市场中

那么，零售-快消类公司的财务部门有那些痛处，公司应该如何应对各自的财务课题呢？

零售业速消类企业的财务五大痛点

优秀的财务工作者将为零售公司赢得越来越多的竞争砝码。 随着企业业务量的增大，零售公司的财务部门需要大量的数据传输和审计相关业务。 这些业务重复性高，而且需要保证业务的质量和数据的准确性。 财务部门疲于应对，也在一定程度上影响公司的经营活动。

1、企业间系统不同步

财务解决一般涉及许多异构系统，业务量较大，因此用人工搬运大量数据的方法在不同系统之间来回切换，不仅会影响业务效率，还容易出现错误。 例如，总公司的订单系统和分部系统之间存在断点，导致总公司和各企业的系统无法同步，需要每天手工将总公司的订单新闻逐一输入国内各企业的系统。

2、订单转换开票业务量大

从企业订单转换为收款后，需要将数据输入到开票系统。 零售业在开具收据时必须出具详细的商品名称新闻、大量的订单新闻，给财务工作人员带来了同等数量的收据业务。

3、无法保证开票结果的正确率

财务部门从订单输入到开票部门安排多人解决，无法保证开票结果的正确率。 整个财务流程从订单新闻输入、订单新闻转换为费用清单，到最终进入开票系统，整个流程需要两名财务工作人员共同完成。 其中，为了避免失误，有必要在流程中设置审查部门。

4、流水收据的下载依靠手工操作

零售银行流水账单的下载、会计凭证的制作等操作很困难，但反复人工操作不仅效率低下，还容易出现人为错误。

5、人工费问题

雇佣价格、新员工培训价格逐年上涨，员工稳定性差。

ub store财务rpa解决财务难题

rpa技术业务频率高、批量大、重复且规则清晰，适合人工操作的流程。 rpa应用于财务行业，可以比较财务业务的复制和流程优势，辅助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务解决的效率和质量，减少财务合规的风险。

目前，作为国内领先的软件机器人saas服务、交易平台，ub store致力于通过rpa技术，为公司财务提供高效、方便、安全、可控、低价高质量的财务rpa处理方案。

uibot机器人应用于财务行业的许多环节，可以代替财务流程中手动执行大量繁琐重复的操作，跨系统解决财务数据新闻，最大限度地实现公司财务流程的高效运行，降低财务运行价格。

通过分析零售类企业的财务诉求，梳理流程，ub store财务rpa可以通过以下场景，处理财务部门常见的痛点。

场景1 :开票过程

rpa协助整理了财务开票流程，处理了折扣开票、按票面限额自动分割开票数据、自动调整开票后差的难点，帮助财务部门实现了开票全流程的自动化。

rpa自动机监控账单的电子邮件地址。 发票到达后，将被传送到发票数据提取工具。 从发票中提取必要的数据。 如果数据有严重不确定性，机器人会通知员工查看发票。 如果确定数据提取成功，则将数据发送到记录保留和支付系统。

uibot账单自动开票机器人可以实现账单提交和开票全过程的自动化操作，减少账单的人工解决，缩短账单解决周期。

场景2 )银行企业结算

财务共享中心银企的结算业务，一般需要对比10多家银行的近100个银行账号进行结算工作，重复繁琐，人工结算存在被忽略的风险。 在应用rpa之前，这些都必须人工操作。

uibot银行企业结算自动机自动登录银行网站下载电子账单自动搜索银行账户的余额和报表号从账户明细表导入财务系统； 通过制作公司账单和不公平账单的结算记录，并通过邮件发送给相关人员，将结果记录在余额调节表中。 由于rpa的引入，企业的财务共享中心每天节省了很多人力成本，由于uibot机器人的参与，整个过程的精度达到了100%。

场景3 )下载流水账单并入住

很多企业在多家银行开户，财务人员每天都需要登录各银行的网上银行，下载前一天银行的流水单。 手动登录网上银行，下载银行的账单是非常花时间的。

除了下载之外，企业财务部门每天还会下载、核对数千份银行收据，然后将收据文件签入服务器存储。 业务量巨大的同时，也容易出现下载重复和下载遗漏的情况。

uibot银行的流水账单自动下载机器人，通过读取uibot keybox中存储的银行账号、密码，代替手动自动登录银行网上银行，自动过滤日期，下载前一天的流水账单 账户、密码等重要数据全部存储在uibot keybox密码管理器中，确保了新闻的安全性，通过完成自动化操作，大大节约了业务时间和业务量。

uibot银行的收据自动下载到入店机器人，收据自动保存为pdf文件，打包为zip，可以通过ftp协议自动进入服务器。 完美地处理了银行回手手手动下载入住的难题，高效准确，避免了操作遗漏和错误。

场景4 :制作会计证书

为了如实反映零售公司的经济业务，财务人员要按照一定的程序填写和审核会计凭证，并根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。 到了年末年初，财务工作人员将会计发票进行分类整理，制作步骤繁杂，需要时间和精力。

uibot是自动制作会计凭证的机器人，可以自动读取银行的收据、费用申报表等，读取会计科目，制作会计凭证的员工簿，实现会计凭证的一键自动制作。 简化会计凭证编制流程，释放财务工作人员。

通过uibot财务rpa和人的招聘，公司的财务工作效率得到了很大的提高，数据新闻的安全性得到了控制，保障了数据在公司业务快速发展和管理决策中的诉求，为公司的快速发展提供了有效的支持。

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